Adeus, SEFIP! FGTS Digital: O Que a Integração com o eSocial Muda na Rotina da Sua Empresa

A obrigatoriedade do FGTS Digital, em vigor a partir da competência março de 2024, marca o fim de uma era no recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Serviço. O novo sistema, integrado ao eSocial, substitui definitivamente a antiga Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) gerada pela SEFIP/Conectividade Social.

Essa mudança não é apenas uma troca de plataforma; é uma completa reestruturação do processo, exigindo que as empresas atinjam um novo patamar de precisão nos dados.

As Inovações do FGTS Digital em Relação à SEFIP

AspectoNo Modelo SEFIPNo Modelo FGTS Digital
Origem dos DadosArquivo gerado por software próprio (SEFIP) e transmitido via Conectividade Social, separado das obrigações previdenciárias.Captura Automática dos eventos de remuneração (S-1200) e desligamento (S-2299) enviados ao eSocial.
Meio de PagamentoGuia GRF/GRRF com código de barras, com reconhecimento bancário lento.Exclusivamente PIX (QR Code), com reconhecimento instantâneo do pagamento.
VencimentoDia 07 do mês seguinte (Mensal) e 10 dias após o desligamento (Rescisório).Dia 20 do mês seguinte (Mensal), unificando o prazo com a DCTFWeb.
Controle de DébitoConstituído via arquivos e declarações, sujeito a divergências e demoras na fiscalização.Constituição Imediata do débito pela transmissão do eSocial, agilizando a fiscalização e a cobrança.
Geração de GuiasComplexa, muitas vezes exigindo reenvio da declaração completa para regularizar um único trabalhador.Personalizada e Simples. Permite gerar uma única guia para várias competências e filtrar por trabalhador ou tomador de serviço.

O Maior Desafio: A Conexão Direta com o eSocial

O ponto nevrálgico dessa transição é a dependência total do FGTS Digital em relação à qualidade dos dados do eSocial. Se a empresa declara uma base de cálculo incorreta no evento S-1200, essa informação se torna a confissão de dívida oficial para o FGTS.

Para os empregadores, isso intensifica a urgência em:

  1. Corrigir Rubricas: Garantir que todas as rubricas da folha de pagamento no eSocial estejam corretamente classificadas e com as incidências tributárias e de FGTS exatas.

  2. Conciliação Periódica: Realizar a conciliação constante entre os valores apurados no sistema interno de folha e os valores refletidos no relatório S-5003 do eSocial.

  3. Gestão de Prazos: Adaptar a rotina de desligamentos para que o evento rescisório no eSocial seja enviado em tempo hábil para gerar a guia no FGTS Digital dentro do novo prazo.

Nesse novo cenário de integração digital, não há mais margem para erros na fonte da informação. A precisão do eSocial define a legalidade do recolhimento do FGTS. A E&B Cálculos - Consultoria Contábil atua como uma parceira estratégica do empreendedor, oferecendo a expertise necessária para auditar e corrigir as bases do eSocial, garantindo a conformidade total com o FGTS Digital. Ao assegurar que suas obrigações sejam cumpridas com exatidão desde a origem, reduzimos os custos da sua empresa, evitando multas e retrabalho na nova plataforma de arrecadação.


Comentários

Postar um comentário

Postagens mais visitadas deste blog

O Que Fazer Quando Precisa Retificar o SPED e o Contador Anterior Faleceu?

Em meio à correria do dia a dia contábil, imprevistos acontecem, e alguns podem ser bem complicados. Um caso que tem gerado dúvidas é: como retificar o SPED quando o contador anterior já havia enviado o arquivo e infelizmente faleceu? Entendendo a Situação Imagine o seguinte cenário: a empresa precisa retificar os arquivos SPED (como EFD ICMS/IPI, Contribuições, etc.). O novo responsável consegue reunir os dados, corrige os erros e prepara tudo para envio. No entanto, ao tentar transmitir o arquivo, surge uma surpresa: o contador anterior já havia enviado o SPED, e agora, ninguém tem acesso ao que foi transmitido. Para piorar, o contador faleceu, e os dados de certificado ou acesso não estão mais disponíveis. O Que Fazer Nessa Situação? 1. Acesse o Fisco Fácil (ou sistema equivalente da SEFAZ do seu estado) com o certificado digital do novo responsável legal. 2. Tente consultar e excluir os arquivos SPED anteriores, caso estejam vinculados ao CNPJ da empresa e disponíveis para gestão. ...
Leia Mais

PIX + movimentações cruzadas pela Receita Federal do Brasil: o que pequenas empresas e pessoas físicas devem saber

A recente intensificação no cruzamento de dados pela Receita, envolvendo transações via PIX, extratos bancários e informações de cartões de crédito, tornou-se um dos pontos mais sensíveis para contadores, empreendedores e autônomos. Para quem possui empresa de pequeno porte ou atua como pessoa física, o cenário exige atenção redobrada. Entre os pontos que mais merecem foco: Entre os pontos que mais merecem foco: Registros adequados de recebimentos via PIX: não basta “entrar o valor” na conta, é preciso que o motivo da entrada esteja documentado, alinhado ao seu CNPJ ou CPF. Diferenciação clara entre finanças pessoais e empresariais: movimentações pessoais em conta empresarial (ou vice-versa) causam alarmes no sistema de fiscalização. Declaração correta no Imposto de Renda (PF ou PJ): omissões ou inconsistências abrem caminho para autuações ou bloqueios de restituições. Se você quer entender em detalhe como a fiscalização funciona , quais são os valores em risco, e como ajustar...
Leia Mais

PJe-Calc: Uniformidade e Celeridade na Justiça do Trabalho – Qual o papel do Contador?

A digitalização e a busca por maior celeridade e confiabilidade nos processos judiciais transformaram a rotina de diversos profissionais. No universo trabalhista, a chegada do PJe-Calc (Sistema de Cálculo Trabalhista do Processo Judicial Eletrônico) marcou uma revolução, especialmente para os Contadores e peritos que atuam na liquidação de sentenças. A Essencialidade do PJe-Calc para o Contador O PJe-Calc não é apenas uma ferramenta; é um sistema desenvolvido pelo Conselho Superior da Justiça do Trabalho (CSJT) para promover a padronização dos cálculos trabalhistas em todo o país. Essa uniformidade é o seu maior benefício: Confiabilidade e Legalidade: Ao utilizar regras de cálculo e tabelas auxiliares (como índices de correção e alíquotas) uniformes, o sistema confere maior credibilidade aos valores apresentados, reduzindo a divergência de resultados. Agilidade na Execução: A padronização visa diminuir a necessidade de perícias contábeis complexas, acelerando a fase de execução ...
Leia Mais

Carro é investimento? No Brasil muita gente ainda acredita nessa ilusão

No Brasil existe uma fé quase religiosa de que “carro é investimento”. E olha… essa crença é tão forte que parece vinda do tempo em que ter um Gol quadrado na garagem era sinônimo de vitória. A cultura ficou, mesmo quando a matemática já grita o contrário. A verdade é simples: carro não é investimento, nunca foi e dificilmente será. É um bem de uso, não um ativo gerador de renda. ✅ Por que o brasileiro ainda acredita nisso? Porque emocionalmente o carro virou símbolo de status. É o “eu consegui”. E quando entra emoção, a planilha chora. Além disso, algumas distorções alimentam a fantasia: Momentos de escassez fazem o preço subir temporariamente (como na pandemia) e o povo acha que “valorizou”. Financiamentos longos dão falsa sensação de acessibilidade, mas comem o orçamento com juros altos. Cultura de ostentação faz parecer que comprar carro é estratégia de vida, quando na verdade é só despesa com rodas. ✅ Vamos falar como contador raiz? Carro só pode ser chamado de...
Leia Mais

Reforma Tributária: prazo começa em janeiro de 2026?

A pergunta que muitos empresários, contadores e gestores tributários se fazem é: “vai entrar em vigor a partir de 1.º de janeiro de 2026?” A resposta curta: talvez, mas prepare-se como se sim, porque o risco de adiamento persiste. Embora a expectativa seja de que a transição da reforma do consumo inicie em 2026, há muitos “poréns”, falhas em sistemas, atrasos e incertezas sobre efetividade das datas.  O que está em jogo: A reforma tributária brasileira, especialmente a parte que trata da tributação sobre o consumo, representa um marco. Em linhas gerais: Vai substituir tributos antigos como o ICMS, o ISS, o PIS e o COFINS por dois novos grandes tributos: um federal e um estadual/municipal, o CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o IBS (Imposto sobre Bens e Serviços).  A data “alvo” para início da transição é janeiro de 2026, ou seja: empresas e contadores precisam estar prontas para mudanças.  Mas o início “oficial” depende de regulamentos, notas técnicas, sistemas fi...
Leia Mais

CNPJ Desatualizado: O Que Fazer Quando o QSA da Receita Federal Está Vazio?

⚠️ CNPJ Desatualizado: O Que Fazer Quando o QSA da Receita Federal Está Vazio? Empresas inativas por longos períodos frequentemente se deparam com um problema comum e crucial: o Quadro de Sócios e Administradores (QSA) no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ) aparece como vazio ou incorreto, mesmo que o Contrato Social já registrado aponte os sócios. Essa desatualização cadastral na base da Receita Federal do Brasil (RFB) pode gerar impedimentos graves para a empresa. Entenda o processo de regularização e por que, neste cenário, a solução é encontrada diretamente na RFB. 🧐 O Papel da Receita Federal e do Órgão de Registro Em situações normais, qualquer alteração societária (como a entrada ou saída de um sócio) exige um processo em duas etapas: Registro do Ato: A formalização da mudança através de uma Alteração Contratual, registrada no órgão competente (Junta Comercial ou, no seu caso, o Registro Civil de Pessoas Jurídicas – RCPJ ). Atualização no CNPJ: A sincronização dessa ...
Leia Mais

Prorrogação da Obrigatoriedade da DC-e e DACE: Nova Declaração de Conteúdo Eletrônica em Detalhes

O cenário fiscal brasileiro está passando por uma significativa modernização, e a Declaração de Conteúdo Eletrônica (DC-e) é um marco nesse processo. No entanto, em um movimento que visa garantir a adaptação plena do mercado, o prazo para a obrigatoriedade da sua utilização e do Documento Auxiliar da DC-e (DACE) foi prorrogado para 6 de abril de 2026 . Esta prorrogação, estabelecida pelo Ajuste SINIEF nº 22/2025, adia a exigência inicial prevista no Ajuste SINIEF 05/2021, concedendo mais tempo para que empresas, transportadoras e desenvolvedores de sistemas se adequem às complexas exigências operacionais e tecnológicas da nova fiscalização digital. O Propósito e a Abrangência da DC-e A DC-e foi concebida para substituir a antiga declaração de conteúdo em papel, oferecendo um controle mais rigoroso e em tempo real sobre o transporte de bens e mercadorias no país. Seu principal objetivo é coibir a sonegação fiscal e aumentar a transparência em operações que, por sua natureza, não são ...
Leia Mais

Deixou de Pagar Impostos: O que Acontece a Partir de Agora?

Nenhuma empresa quer ficar devendo ao Leão (a Receita Federal), mas, se isso acontecer, é fundamental saber qual é o caminho da dívida. O processo não para na Receita: ele avança para uma fase de cobrança muito mais séria e agressiva. Para simplificar, veja o rito adotado pelo Governo Federal quando sua empresa não paga os tributos: 1. A Dívida Vira "Oficial" na PGFN Quando sua empresa falha em pagar um imposto (como IRPJ ou PIS/Cofins) dentro do prazo, a Receita Federal (RFB) primeiro cobra você administrativamente. Se o pagamento não acontecer, a dívida é transferida para a Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional (PGFN) . A PGFN, então, faz a Inscrição em Dívida Ativa da União (DAU) . Pense nisso como a formalização da dívida, que passa a ser reconhecida por lei e ganha um título de cobrança, a Certidão de Dívida Ativa (CDA) . 2. A Cobrança Fica Mais Forte Com a dívida inscrita, a PGFN adota medidas para forçar o pagamento: Protesto: A dívida pode ser levada a protesto em c...
Leia Mais

Juros Abusivos no Seu Financiamento de Veículo: Entenda Como a Justiça Pode Reduzir Suas Parcelas

Muitos brasileiros recorrem ao financiamento para realizar o sonho da moto ou do carro novo. No entanto, é comum que, após meses pagando parcelas pesadas, surja a dúvida: Será que os juros que me cobraram são justos ou estão acima do mercado? A análise de um contrato de financiamento recente, como esta Cédula de Crédito Bancário (CCB) para aquisição de uma motocicleta no Rio de Janeiro, revela que, sim, as taxas e os encargos podem estar excessivamente altos, abrindo caminho para uma Ação Revisional. Vamos entender, de forma objetiva, o que torna um contrato bancário abusivo e como a jurisprudência do Tribunal de Justiça do Rio de Janeiro (TJRJ) está protegendo o consumidor. 1. O Juro Cobrado é Legalmente Abusivo? A lei brasileira permite que os bancos cobrem juros livres, sem o limite de 12% ao ano. Contudo, essa liberdade não é total. O Superior Tribunal de Justiça (STJ) e o TJRJ definem que a taxa deve ser considerada abusiva quando está muito acima da média de mercado divulgada pe...
Leia Mais

Perícia Judicial e Liquidação de Sentença no TRT: Entenda as Profissões Chave

O processo judicial trabalhista, após a decisão do juiz, frequentemente exige a atuação de profissionais especializados para garantir a correta aplicação da lei e a apuração dos valores devidos. Essa necessidade se manifesta em duas etapas cruciais: a perícia judicial e os cálculos de liquidação de sentença . Conhecer os profissionais envolvidos nessas fases é essencial para advogados e partes que buscam a resolução eficaz de seus processos. O Perito Judicial e a Prova Técnica A perícia judicial é fundamental para esclarecer questões técnicas que fogem ao conhecimento jurídico do magistrado. No Tribunal Regional do Trabalho (TRT), os peritos são profissionais com habilitação legal em suas respectivas áreas, cadastrados no tribunal (como no Sistema AJ/JT) e nomeados pelo juiz para atuar em casos específicos. As principais profissões chamadas a intervir incluem: Engenheiro de Segurança do Trabalho e Médico do Trabalho: Atuam nas perícias mais comuns, avaliando as condições ambientais p...
Leia Mais